Coordonnées bancaires remplacées
Les IBAN sont validés par somme de contrôle et comparés aux coordonnées bancaires déjà utilisées par un fournisseur. Les factures qui partagent un compte bancaire avec d'autres fournisseurs sont reliées.
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Docklands AI est une solution de détection de fraude à la facture pour les équipes de comptabilité fournisseurs. Elle contrôle chaque facture fournisseur pour détecter coordonnées bancaires modifiées, doublons, faux fournisseurs et documents générés par l'IA avant le paiement.
Invoice checks 214 run
PDF ou photo, une facture ou un lot. Chaque montant, date, coordonnée bancaire et adresse.
Contrôlés comme les originaux : un total ou un compte bancaire modifié sur une réédition ressort.
Documents d'ancrage qui montrent ce qui a réellement été payé.
Devis, bons de livraison et feuilles de temps joints à la facture.
Une fois la facture payée, l'argent est généralement perdu. Voici les schémas que nous rencontrons le plus souvent.
Les IBAN sont validés par somme de contrôle et comparés aux coordonnées bancaires déjà utilisées par un fournisseur. Les factures qui partagent un compte bancaire avec d'autres fournisseurs sont reliées.
Une même facture envoyée deux fois, ou modifiée puis renvoyée, est rapprochée de votre historique et signalée. Les séquences de numéros de facture sont également vérifiées.
Les adresses, numéros de TVA et numéros de téléphone sont vérifiés : un fournisseur sans aucune activité est signalé.
Les factures créées avec des générateurs d'images paraissent authentiques à l'œil humain. Nos propres modèles détectent l'empreinte qu'elles laissent.
Chaque ligne est comparée aux prix du marché : la surfacturation ressort avant l'approbation.
Les lignes, la TVA et les totaux sont recalculés, et le taux de TVA est vérifié par rapport à la catégorie.
Chaque fichier passe par les mêmes quatre étapes. Votre équipe ne voit que ce qui demande un regard humain.
API, transfert d’e-mails ou téléversement. Reçus, factures, PDF, photos de téléphone : un fichier ou une centaine.
Des modèles sur mesure pour les faux générés par l’IA, les retouches et les modifications, plus plus de 200 contrôles sur chaque facture.
Une analyse globale compare tous les fichiers du sinistre et lève les alertes que la vue d’ensemble explique.
Un score de risque avec les preuves rattachées à chaque document, envoyé à votre système ou dans votre boîte mail.
What the metadata says
What the pixels say
Voyez ce que Docklands AI trouve dans vos propres documents.
Vos 1 000 premiers documents sont analysés gratuitement.
La fraude aux fournisseurs prend de nombreuses formes : un fournisseur qui n'existe pas, un vrai fournisseur dont les coordonnées bancaires ont été remplacées, ou un groupe de fournisseurs qui ne forment en réalité qu'une seule entreprise facturant plusieurs fois. Point commun : la facture paraît ordinaire à la personne qui l'approuve.
Docklands AI vérifie que chaque fournisseur exerce bien là où il le prétend, valide son numéro de TVA et ses coordonnées bancaires, et relie les factures qui partagent un compte bancaire, un numéro de téléphone ou un fournisseur avec d'autres prestataires. Plusieurs fournisseurs « différents » payés sur un même compte apparaissent comme un seul réseau, preuves à l'appui.
Les équipes de comptabilité fournisseurs ne peuvent pas inspecter chaque facture à la main, et les fraudeurs le savent. Docklands AI contrôle automatiquement chaque facture, avec un délai médian de verdict de 43 secondes : les approbateurs ne s'arrêtent que sur celles qui exigent une personne.
Les factures arrivent comme aujourd'hui : par transfert d'e-mails, API REST, SharePoint ou Google Drive. Aucun nouveau portail de dépôt pour votre équipe, et lorsqu'une facture est signalée, le rapport arrive dans votre boîte de réception, preuves jointes.
Sécurité
Vos documents restent protégés, auditables et là où vous en avez besoin.
MFA avec codes de secours, appareils de confiance et récupération guidée.
Choisissez où vos documents sont traités et stockés.
Chaque document et chaque conclusion est chiffré.
Conservez les documents aussi longtemps que votre politique l’exige, et pas plus.
Contrôles de sécurité audités de manière indépendante.
Management de la sécurité de l’information certifié.
FAQ
La fraude à la facture en comptabilité fournisseurs recouvre les factures générées par l'IA, les coordonnées bancaires substituées, les factures en doublon envoyées plusieurs fois, les lignes facturées au-dessus des prix du marché et les faux fournisseurs sans adresse commerciale réelle. Ces schémas coûtent des millions aux organisations en paiements frauduleux non détectés.
Une fausse facture présente souvent des traces de génération par IA dans le grain et la lumière, des retouches numériques visibles au niveau du pixel, des coordonnées bancaires incohérentes, un fournisseur sans adresse commerciale ou des prix supérieurs à ceux du marché. Un logiciel avancé de détection de fraude exécute plus de 200 contrôles automatisés sur chaque facture.
Plus de 200 contrôles portant sur les montants, dates, coordonnées bancaires, TVA et adresses, ainsi qu'une analyse d'image pour détecter la génération par IA, la falsification et les retouches numériques.
Oui. Les IBAN sont validés par somme de contrôle, et les factures qui partagent un compte bancaire avec d'autres fournisseurs ou sinistres sont reliées et signalées.
Oui. Les factures en doublon ou soumises à nouveau sont signalées, y compris celles qui ont été modifiées avant d'être renvoyées.
Par API REST, transfert d'e-mails, SharePoint ou Google Drive. Aucun nouveau portail de dépôt pour votre équipe.
Moins de 30 minutes via l'API REST, ou envoyez les documents par e-mail sans aucune intégration.
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Nous vous montrerons ce qui a été falsifié, ce qui a été modifié et ce qui a été surfacturé, avant qu'elle ne soit payée.